Ticari hayatın getirdiği bir gereklilik olan gizlilik sözleşmesi, çoğunlukla işveren ile çalışan arasında, iki şirket arasında ya da fikir sahibi ile fikri paylaştığı kişi arasında imzalanmaktadır. Gizlilik sözleşmesini, en az iki taraf arasında, tarafların belirli amaçlarla birbirleriyle paylaşmak istedikleri ancak erişimi kısıtlamak istedikleri gizli materyal, bilgi veya bilgileri ana hatlarıyla belirten yasal bir sözleşme veya sözleşmenin bir parçası şeklinde tanımlayabiliriz.
Gizlilik Sözleşmesinde Mutlaka Bulunması Gerekenler
- Tarafların kimliği( adı ve soyadı, kimlik veya vergi numarası, yetkili kişilerin bilgileri vb.)
- Sözleşmenin konusu. (neyin gizli olarak kabul edildiğinin açıklaması)
- Gizlilik yükümlülüğünün kapsamı. (Yalnızca gizli tutmak ve ayrıca üçüncü kişilere yayılmasını engellemek için gerekli önlemleri almak şeklinde bir kapsam belirlenebilir)
- Eğer varsa gizlilikten istisna tutulan bilgiler veya belgeler yazılmalıdır.
- Yapılan gizlilik sözleşmesinin ne kadar süre ile geçerli olacağı mutlaka yazılmalıdır.
- Sözleşmenin ihlali ile cezai şart. (cezai şartın makul bir miktar olması gerekmektedir.)
- Gizlilik sözleşmesi sonucunda belgelerin veya bilgilerin geri verileceği ya da imha edileceği, sözleşmede mutlaka yer alması gereken unsurlardandır.
Yukarıda maddeler halinde kısaca anlattığım içeriklerin mutlaka bir gizlilik sözleşmesinde olması gerekmektedir. Bunlara ek olarak sözleşmede çelişen madde olmaması gerekmektedir. Gizlilik sözleşmesinin ne sebeple yapıldığı ve ne gibi bilgi ve belgelerin gizli olduğu açık bir dille belirtilmeli, kamuoyu tarafından bilinen açık bilgiler vb bilgilerin gizlilikten istisna olduğu yazılmalıdır. Gizlilik sözleşmesinin süresi de açık ve belirlenebilir olmalıdır. Muğlak zamanlar belirtilmemelidir.
Aynı zamanda çok önemli bir husus olan bilgi ve belgelere sözleşmenin sonunda ne olacağı da açıkça belirtilmelidir. Gizlilik söz konusu olan objenin silinmesi zorsa, karşı tarafın bilgileri gelecekte paylaşmasını önlemek için bir madde yazılması daha pratik olacaktır. Son olarak cezai şarta değinecek olursak;
Yalnızca tek bir cezai şart belirlenmesi zorunlu değildir. Her bir ihlal için farklı cezai şartlar belirlenmesi mümkündür. Her ihlalin farklı sonuç doğuracağını düşünürsek, bunlarla orantılı bir cezai şart maddesi yazmak daha uygulanabilir olacaktır.
Sonuç
Ticari hayatın getirdiği rekabet ile artık bilgi çok değerli bir sermaye haline gelmiştir. Özellikle genç girişimcilerin fikirlerini yatırımcı ya da 3. kişilerle paylaşmaları ve bu sebeple fikirlerinin çalınması çokça karşılaşılan bir olaydır. Bunlar gibi olayların önüne geçmek için mutlaka doğru ve uzmanından yardım alınmış bir şekilde gizlilik sözleşmesi imzalanması artık bir gereklilik halini almıştır. Makalemde değindiğim noktalar ile hali hazırda olan gizlilik sözleşmenizi revize edebilirsiniz veya yeni bir sözleşme yapabilirsiniz. Daha detaylı bir sözleşme için işin uzmanı olan hukukçulardan destek almanızı tavsiye ederiz.